تمهيد
نظراً
للتطور الحادث فى مجال الحاسبات الشخصية فقد تم استخدام الحاسب الشخصى فى تجهـيـز ومعالجة
البيانات الرقمية من خلال برامج الجداول الإلكترونيـة ( SPREADSHEETS ) .
وقد
ظهرت برامج كثيرة تستخدم صفحة البيانات الإلكترونية لمعالجة البيانات الرقمية واجراء
الحسابات عليها واستخراج نتائج مختلفة الأشكال . وكان على قمة هذه البرامج برنامج
( الإكسيل ) .
1/ما هو برنامج الإكسيل:
من
المعروف أن برنامج إكسل من عائلة مايكروسوفت الشهيرة والتي تتكون من برنامج معالجة
نصوص وبرنامج قواعد بيانات وبرنامج نشر مكتبي وآخر لنشر صفحات معلوماتية على الشبكة
الدولية للمعلومات (الإنترنت) عرض شرائح علمية وبرنامج الإكسل كبرنامج ينتمي إلى هذه
العائلة البرمجية يعتبر كذلك من برامج الجدولة الإلكترونية للمعلومات حيث يمكن استخدامه
في إعداد جداول إحصائية للأنشطة تجارية ، يعتبر تصميم الإكسل تطويرا غير تقليديا لبرنامج
اللوتس الذي سبقه في تقديم خدمة الجدولة للمستخدم والذي استخدم بشكل واسع في الثمانينات
وأوائل التسعينات من القرن الماضي . ويكثر استخدام الإكسل في الجوانب المالية في الأنشطة
التجارية لمرونته في المعالجة الرياضية للأرقام وتعدد خيارات الإقترانات الرياضية بحيث
تناسب أكثر من خلفية معرفية للمستخدم الواحد أو لأكثر من مستخدم .
يقسم
الإكسل إلى أوراق عمل ، وكل ورقة عمل تحتوي على محورين وأرضية عمل ، المحور الأول ينقسم
إلى أعمدة قد تصل إلى16384عمود ، والمحور الثاني ينقسم إلى سطور قد تصل إلى
1048576 سطر ، وتقاطع عامود مع سطر يعطي ما يسمى خلية والتي تسمى نشطة إذا كانت ملئي
ببيان مكون من حروف أو أرقام أو معادلة ما
جميع
أوراق العمل في الإكسل تنقسم لثلاثة مجموعات : المجموعة الأولى تسمى صفحات العمل والثانية
صفحات المخططات والثالثة تسمى صفحات المايكرو .
2/مهام برنامج الاكسل :
1-إنشاء
الجداول الحسابية Tables
2-إجراء
المعادلات على الجداول الحسابية Formulas
3-تمثيل
الأرقام و البيانات على شكل رسومات بيانيةCharts
4-الاستفادة
من الجداول على شكل قاعدة بيانات Database وبالتالي الحصول على نظام معلومات.
3/إصدارات برنامج الأكسل
1987
Excel 2.0 -
1990
Excel 3.0 -
1992
Excel 4.0-
1993 Excel
5.0-
1995( Excel
7.0 (Office '95 -
1997 Excel
8.0 (Office '97) -
1999 (Excel 9.0 (Office
2000 -
2001( Excel 10.0
(Office XP
-
2003( Excel
11.0 (Office 2003 -
2007 (- Excel 12.0
(Office 2007
2010(- Excel 14.0 (Office
2010
2015 (13- Excel 15.0 (Office 20
4/تشغيل برنامج الأكسل
ويتم
تشغيل البرنامج بثلاث طرق وهي:
1-من
خلال أيقونة البرنامج في حالة وجودها على سطح المكتب يتم فتحها بإحدى طرق فتح الأيقونة.
2-
من خلال المسار التالي في حالة عدم وجود أيقونة البرنامج على سطح المكتب.
START?
program? Microsoft Excel
3- في حالة عدم القدرة على
تشغيل البرنامج بالطريقتين السابقتين ننقر مرة واحدة بالزر الأيمن للمؤشر على مساحة
فارغة من سطح المكتب(أو في أي جزء من القرص الصلب)تظهر لنا قائمة تحتوي على مجموعة
من الأوامر أختر منها الأمر جديد (NEW) وبمجرد أن نضع المؤشر على
هذا الأمر تظهر لنا نافذة أخرى أختر منها الأمر (Microsoft
Excel Worksheet)
بالنقر مرة واحدة بالزر الأيسر للمؤشر بعد أن تم فتح البرنامج بإحدى الطرق السابقة
تظهر لنا واجهة البرنامج.
إن الشكل العام لبرنامج الأكسل قد لا يختلف كثيرا
عن الشكل العام لبرنامج Microsoft Wordمن
حيث الإطار الخارجي وقوائم الخيارات وأشرطة الأدوات .
5/واجهة التطبيق :
يتألف
ملف Microsoft Excel بعد تشغيله من ورقة عمل واحدة أو أكثر وكل ورقة عمل
تتكون من 65536 صفاً مرقماً من (1-65536) و 256 عمود معنونة من (A-Z) تليها (AA-AZ) حتى (IV ) .
وتسمى
منطقة التقاطع بين الصف والعمود بالخلية ويعرف وصف كل خلية ( أسمها ) استناداً إلى
موقعها بالنسبة للصف والعمود . مثلاً يطلق على الخلية الأولى في ورقة العمل A1 والذي تليها B1 وهكذا .. حيث A هو اسم العمود والرقم 1 هو رقم الصف.
* مكونات شاشة إكسل Ms-Excel:
1-
شريط العنوان.
2-
شريط القوائم.
3-
أشرطة الأدوات.
4-
شريط الصيغة.
5-
عناوين الأعمدة.
6-
عناوين الصفوف.
7-
أشرطة التمرير.
8-
الخلايا.
9-
شريط الحالة.
6/أنواع الدوال:
إن
الدوال في برنامج Excel مصنفة في فئات و تظهر هذه الفئات ضمن إطار عند اختيار
من قائمة إدراج > دالة، ولكل دالة شرح مبسط عنها و عن مدخلاتها و مخرجاتها.
ســـنذكر
فيمــا يلـي أشـــهر الـــدوال مـن كــل فئـــة:
فئــــة
الرياضيات والمثلثات:
الدالة
SUM:
وهي
دالة الجمع ، تقوم بجمع الخلايا الرقمية ، و تعتبر أن الخلايا الفارغة أو المتضمنة
نصوص خلايا ذات قيمة صفرية.
وأما
الشكل العام لهذه الدالة فموضح في المثال التالي:
بفرض
أن لدينا جدول بأسماء الطلاب وعلاماتهم :
|
|
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
F
|
|
1
|
الرقم
|
الاسم
|
المادة1
|
المادة2
|
المادة3
|
المجموع
|
|
2
|
1
|
حسام
|
45
|
55
|
93
|
 193
|
|
3
|
2
|
ناديا
|
34
|
45
|
77
|
156
|
|
4
|
3
|
جمال
|
75
|
66
|
85
|
226
|
|
5
|
4
|
عزت
|
82
|
87
|
65
|
234
|
ملاحظة:
بعد كتابة
الدالة في الخلية F2
نعممها على باقي الخلايا.
كما
يمكن إجراء جمع لخلايا متباعدة في المكان
مثال
و
يقصد بذلك جمع الخلايا A3 و D5 و F1 .
تقوم
هذه الدالة بإرجاع الوسط الحسابي للخلايا المحددة ضمن المجال أي يقوم داخلياً
بجمعها ثم تقسيم الناتج على عددها .
يتم
تجاهل الخلايا الفارغة و المتضمنة نصوص .
وأما الشكل العام للدالة
فموضح في المثال التالي:
تقوم
هذه الدالة بحساب عدد الخلايا التي تحتوي على أرقام ، تتجاهل الدالة الخلايا
الفارغة، أو القيم المنطقية، أو النص.
الدالة Counta فتقوم
بعَدْ الخلايا الرقمية و الخلايا النصية .
تقوم
الدالة بإرجاع أكبر قيمة من مجموعة قيم مدخلة.
يمكنك
تعيين وسائط عبارة عن أرقام، أو خلايا فارغة، أو قيم منطقية، أو نصوص تمثل أرقام.
إذا
كانت إحدى الوسائط عبارة عن صفيف أو مرجع، يمكن استخدام فقط الأرقام في ذلك الصفيف
أو المرجع. يتم تجاهل الخلايا الفارغة، أو القيم المنطقية، أو النصوص.
إذا
لم تحتوي الوسائط على أرقام، تقوم MAX
بإرجاع 0(صفر).
أما
الدالة يمكن MAXA فلا تتجاهل القيم المنطقية والنص.
تقوم
الدالة بإرجاع أصغر قيمة في مجموعة قيم مدخلة.
أما
الدالة يمكن Mina فلا تتجاهل القيم المنطقية والنص.
تقوم
الدالة بالبحث عن إحدى القيم في العمود الموجود إلى أقصى يسار الجدول، ثم إرجاع
إحدى القيم في نفس الصف من أحد الأعمدة التي تحددها في الجدول.
-
تستخدم Vlookup بدلاً
من Hlookup إذا كانت قيم
المقارنة الخاصة بك موجودة في أحد الأعمدة
إلى
يسار البيانات التي تريد العثور عليها.
-
ولهذه الدالة عدة أجزاء للإدخال تظهر عند استدعاء نافذة الدالة هي:
range_lookup إذا كانت تساوي True، فيجب أن توضع القيم الموجودة في
العمود الأول من table_array في
ترتيب تصاعدي، وإلا فقد لا تقوم Vlookup بإعطاء القيم الصحيحة ، و إذا كانت تساوي False،فلن تكون هناك حاجة لفرز table_array .
- يمكنك
وضع القيم في ترتيب تصاعدي بواسطة اختيار الأمر "فرز" من القائمة
"بيانات" وتحديد "تصاعدي".
يمكن
أن تكون القيم الموجودة في العمود الأول من table_array نصاً، أو أرقاماً، أو قيماً منطقية.
تتكافأ
كل من الأحرف الكبيرة والأحرف الصغيرة .
فئـــة الدالات النصية :
الدالة
Concatenate:
وصل
عدة سلاسل نصية في سلسلة نصية واحدة،أو جمع السلاسل النصية باستخدام المعامل &
:
مثال
: =A2&B2 جمع السلاسل دون فراغ، سعيد و حسام = حسامسعيد.
مثال
: =A2&"
"&B2 جمع السلاسل مع فراغ سعيد وحسام= حسام سعيد.
الدالة
Search :
تُرجع
رقم الحرف الذي تم عنده العثور على حرف معين أو سلسلة نصية، بداية بـ start_num .
استخدم
Search لتحديد موقع الحرف أو
السلسلة النصية داخل سلاسل نصية أخرى حيث يمكنك استخدام الدالات Mid أو Replace
لتغيير النص.
الدالة
Len :
تقوم LEN
بإرجاع عدد الأحرف في سلسلة نصية.
الدالة Mid :
تقوم Mid
بإرجاع عدد معين من الأحرف من سلسلة نصية، بدايةً من الموقع الذي
تحدده، استناداً إلى عدد الأحرف الذي تحدده.
الدالة
Text :
تحويل
قيمة إلى نص بتنسيق رقم محدد و تحتوي الأجزاء التالية:
Value (القيمة) قيمة رقمية، وهي الصيغة التي يتم تقييمها لقيمة
رقمية، أو مرجع لخلية تحتوي على قيمة رقمية.
Format_text (تنسيق
نص) تنسيق أرقام في نموذج نص في المربع "الفئة" لعلامة التبويب "رقم"
في مربع الحوار "تنسيق الخلايا".
لا
يمكن أن تحتوي Format_text على علامة نجمية (*) ولا يمكن أن تكون تنسيق الأرقام "عام".
الدالة
Value :
تحويل
السلسلة النصية التي تمثل رقماً إلى رقم وتحتوي الأجزاء التالية:
Text (النص)
النص الموجود بين علامات اقتباس أو مرجع لخلية تحتوي على النص الذي ترغب في تحويله.
يمكن
أن يكون النص أي من التنسيقات الثابتة للأرقام، أو التواريخ، أو الأوقات التي يتعرف
عليه البرنامج .
إذا
لم تكن text بأي من هذه التنسيقات، تقوم Value
بإرجاع قيمة الخطأ !Value#.
بعض الدالات
المنطقية :
الدالة
If :
إرجاع
قيمة واحدة إذا كان الشرط الذي تحدده يعطي التقييم True، وقيمة أخرى إذا كانت تعطي القيمة False .
تستخدم
دالة IF لتنفيذ اختبارات شرطية
على القيم والصيغ.
مثـــال:
بفرض
أن الخلية A10=100 تعبير منطقي، إذا كانت القيمة في الخلية A10
مساوية100، يقيم التعبير إلى True
، وإلا، فإنه سيتم تقييم التعبير إلى False.
الدالة
And :
يتم
إرجاع True إذا كانت كافة وسائطها True، ويتم إرجاع False إذا كانت هناك وسيطة واحدة أو أكثر False .
يجب
أن تصل قيمة الوسائط إلى قيم منطقية مثل True
أو False، يجب أن
تكون الوسائط عبارة عن صفائف أو مراجع تحتوي على قيم منطقية.
إذا
كان أحد الصفائف أو المراجع يحتوي على نص أو خلايا فارغة، يتم تجاهل هذه القيم.
الدالة
OR :
إرجاع
True إذا كانت أي من الوسائط
تساوي True؛ وإرجاع
False إذا كانت كافة الوسائط
تساوي False .
